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HR與業(yè)務(wù)部門溝通不暢,試試這個(gè)4步法!

時(shí)間:2022-12-02查看次數(shù): 667

“近兩年HRBP的概念大熱,很多中、大型互聯(lián)網(wǎng)公司都已經(jīng)開設(shè)HRBP的職位,這確實(shí)是人力資源管理方面的一些新的發(fā)展思路,因?yàn)槿肆Y源工作想要在組織中有穩(wěn)固的地位和更為長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須尋求一種方式能為組織貢獻(xiàn)更多的直接的商業(yè)價(jià)值?!?/span>


而在這眾多的方式中,成為企業(yè)業(yè)務(wù)合作伙伴成為當(dāng)前主流的趨勢(shì)。在這個(gè)過程中,業(yè)務(wù)(戰(zhàn)略)合作伙伴這個(gè)職位在企業(yè)中逐漸被設(shè)立和發(fā)展起來。

但是面對(duì)這樣的一個(gè)轉(zhuǎn)型,HRBP其實(shí)也有很多的困惑,


[敏感詞],HRBP的這種模式,在目前中國的環(huán)境中沒有什么可以參考的成功模式可循,大家都在摸著石頭過河;


第二,來自業(yè)務(wù)部門的不理解,業(yè)務(wù)部門很可能認(rèn)為HR是不懂業(yè)務(wù)的,即使“想幫忙”也很有可能后只能是“幫倒忙”。


一方面是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),另一方面是各種困惑,在這種情況下,就需要HRBP要用智慧來處理這種情況,[敏感詞]是一位資深HR根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn),給出的一些建議,希望對(duì)于HRBP開展工作有所幫助。


圖片


HRBP與業(yè)務(wù)部門溝通的四個(gè)關(guān)鍵步驟。



01

把與業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)共贏作為目標(biāo)


作為HRBP在一開始把與業(yè)務(wù)部門共贏作為自己的目標(biāo)非常重要。有的人可能會(huì)說,你怎么這么啰嗦,這種大道理誰都懂。


但我想說的是,很多人都只是把共贏掛在嘴上,甚至掛在墻上,但就是不落實(shí)在行動(dòng)上,拿共贏去忽悠業(yè)務(wù)部門,其實(shí)只是為了完成自己的工作。


這么忽悠的后果就是:失去業(yè)務(wù)部門對(duì)你的信任。長遠(yuǎn)來看,對(duì)雙方都沒有什么好處。


所以只有真正把共贏作為目標(biāo),并把其貫徹到行動(dòng)上,才能給獲得業(yè)務(wù)部門的支持。



02

找到關(guān)鍵人,打好信任的基礎(chǔ)


想開展好工作,沒有業(yè)務(wù)部門的支持是不可能的,但是也不是說要一頭扎進(jìn)去,跟誰都要搞好關(guān)系,因?yàn)槟銢]有那么多時(shí)間,所以找到關(guān)鍵人就很重要,關(guān)鍵人找對(duì)了,可以幫助你取得事半功倍的效果。


我把關(guān)鍵人分為三類:


1)業(yè)務(wù)部門的leader,只有得到了業(yè)務(wù)部門leader的支持,后面的很多工作才好開展;


2)影響力大的員工(意見領(lǐng)袖),取得這些影響力大的員工的支持,幫助你獲得員工的支持,在執(zhí)行時(shí)工作推進(jìn)才比較順利;


3)業(yè)務(wù)專家,業(yè)務(wù)專家可以幫助你,快速的了解業(yè)務(wù),并抓住關(guān)鍵點(diǎn)。


這三類關(guān)鍵人,我建議HRBP都要找,有的HRBP很會(huì)走“上層路線”,卻忽略了“基層路線”,

結(jié)果導(dǎo)致了自己在具體深入業(yè)務(wù),熟悉業(yè)務(wù)的過程遇到一線的層層阻力,這樣你還是不能把工作順利開展,

所以我建議HRBP一定要這三類關(guān)鍵人都要找,才能比較順利的深入業(yè)務(wù),熟悉業(yè)務(wù)。


然后,與關(guān)鍵人建立信任。與關(guān)鍵人建立信任時(shí),推薦給大家建立信任的幾條非常實(shí)用的法則:

1)知己知彼法則;

2)需求法則;

3)專業(yè)度法則;

4)舍得法則;

5)期望值法則。


通過這些可以快速的與對(duì)方建立信任。[敏感詞],我就對(duì)每一條法則給予一定的解釋。


1)知己知彼法則,意思是你了解對(duì)方的性格特點(diǎn)和溝通方式,

了解對(duì)方可以利用的工具有PDP測(cè)試,

針對(duì)對(duì)方的性格特點(diǎn)和溝通方式,有針對(duì)性的與對(duì)方進(jìn)行溝通,

比如:

[敏感詞]類關(guān)鍵人,業(yè)務(wù)部門的leader,

有很多業(yè)務(wù)部門的leader是老虎型,

對(duì)于老虎型的人,他們往往關(guān)注HRBP能給他們帶來什么價(jià)值,他們并不是很關(guān)注細(xì)節(jié)的東西,

所以與他們溝通你要明確的說出你的價(jià)值所在;

第二類影響力大的員工(意見領(lǐng)袖),

有很多的意見領(lǐng)袖是孔雀型的人,他們比較喜歡接觸新事物,往往會(huì)比較容易接觸和溝通,這也是你很好的切入點(diǎn);

第三類業(yè)務(wù)專家,

有很多業(yè)務(wù)專家是貓頭鷹型的人,他們往往比較細(xì)致,重視邏輯,會(huì)幫助你把業(yè)務(wù)解釋和分析的很細(xì),通過他們你可以很深入的了解業(yè)務(wù);

總之,就是對(duì)于三類關(guān)鍵人,你要了解他們的溝通方式,對(duì)癥下藥進(jìn)行有效的溝通;


2)需求法則,就是了解對(duì)方現(xiàn)在有什么需求,需要什么幫助;


3)專業(yè)度法則,就是作為HRBP,我們自己必須具備過硬的專業(yè)能力,能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門提供專業(yè)價(jià)值;


4)舍得法則,就是我們需要先伸出援手,幫助對(duì)方解決一些問題或者說滿足需求,才能得到他們對(duì)我們的支持和信任,這個(gè)在心理學(xué)中又叫互惠效應(yīng);


5)期望值法則,就是在與對(duì)方合作的前三次,超出對(duì)方的期望值,那么對(duì)方對(duì)你的信任感就大大增強(qiáng)了。綜合運(yùn)用這五條法則能夠較快的幫助你與關(guān)鍵人打好信任的基礎(chǔ)。



03

了解業(yè)務(wù),尋求共贏


深入了解業(yè)務(wù),是HRBP必須經(jīng)歷的階段。


在這一階段,很容易引起別人的誤解,對(duì)于我們工作的不理解,這時(shí)可以用到關(guān)鍵對(duì)話課程的一個(gè)很重要的技巧,就是澄清技巧,澄清業(yè)務(wù)部門同事對(duì)我們的誤解,具體句式為“不是,是”。


具體可以這么說:“我不是想要給咱們業(yè)務(wù)部門找麻煩和派活,我熟悉業(yè)務(wù)是為了更好的支持咱們部門的工作?!?/span>


在了解業(yè)務(wù)中,很重要的是找到業(yè)務(wù)部門和后臺(tái)部門的共贏方法,這里給大家介紹一個(gè)關(guān)鍵對(duì)話中的工具:

CRIB模型。這個(gè)模型可以幫助HRBP用于了解業(yè)務(wù)部門的需求和目的的。


CRIB是什么意思呢?這是一套溝通話術(shù),特別適合與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通時(shí)使用。


[敏感詞]步,承諾(Commit)尋找共贏的方法,用這個(gè)方式開場(chǎng)很重要,讓業(yè)務(wù)部門意識(shí)到我們關(guān)心他們的利益,這樣能讓對(duì)方比較積極的配合;


第二步,了解(Recognize)對(duì)方方法背后的目的,HRBP往往容易陷入的只了解業(yè)務(wù)部門的一些做法,但卻忽略了對(duì)方這么的背后有什么目的,很多情況下目的就是對(duì)方的需求,才是共贏的關(guān)鍵點(diǎn);


第三步,創(chuàng)作(Invent)共贏的方向,創(chuàng)作共贏的方向,就是要把業(yè)務(wù)部門的需求與后臺(tái)部門的需求結(jié)合起來,從兩個(gè)維度來定位出共贏的方向;


第四步,頭腦風(fēng)暴(Brainstorming)找出共贏的方法,我們光有共贏的方向還不夠,還需要一起想出實(shí)現(xiàn)共贏的方法,才能真正把共贏落到實(shí)處。



04

循序漸進(jìn),體現(xiàn)價(jià)值


作為HRBP,如何體現(xiàn)我們的價(jià)值?


這是為關(guān)鍵的一個(gè)問題。對(duì)于這個(gè)問題,我的建議是要循序漸進(jìn),“從大出著眼,從小處著手”,為什么這么來?


1)因?yàn)槲覀儗?duì)于業(yè)務(wù)的了解是循序漸進(jìn)的,步子大了很可能就脫離了業(yè)務(wù);


2)我們的資源也是有限的,不可以下猛藥;


3)業(yè)務(wù)部門對(duì)我們也是一個(gè)逐步加深信任的過程。


那么如何,體現(xiàn)價(jià)值呢?我建議可以分三個(gè)步驟進(jìn)行。


1)信息共享


這是至關(guān)重要的一項(xiàng),也是其他價(jià)值的一個(gè)基礎(chǔ),

在關(guān)鍵對(duì)話的課程中,我們特別強(qiáng)調(diào),溝通的雙方要有一個(gè)共享信息庫,共享的信息越多,后雙方彼此的了解程度就更深,越容易做出優(yōu)的決策,

那么我們的HRBP就要為業(yè)務(wù)部門和人力資源部門建立起信息共享的機(jī)制和載體,

比如:定期的溝通,或搭建共享的信息平臺(tái)等都是我們可以做的。


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2)流程優(yōu)化


流程優(yōu)化是HRBP很重要的工作,能夠幫助業(yè)務(wù)部門提升效率和效益。流程優(yōu)化方面,給大家講一個(gè)指導(dǎo)思路和一個(gè)方法。


一個(gè)指導(dǎo)思路就是變被動(dòng)為主動(dòng),讓整個(gè)的流程更加具有前瞻性,

這樣可以主動(dòng)支持業(yè)務(wù)的發(fā)展,而不像以前那樣被動(dòng)的等待業(yè)務(wù)部門提出需求;

一個(gè)方法是流程圖法,需要HRBP對(duì)于業(yè)務(wù)了解之后繪制流程圖,并找出流程中不合理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,提高效率,

讓業(yè)務(wù)部門把主要的精力可以投放在業(yè)務(wù)發(fā)展上。


3)增值服務(wù)


增值服務(wù)就是利用HR領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),工具等來進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)的水平。


比如:為業(yè)務(wù)部門提供EAP(EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM,這是對(duì)于員工進(jìn)行定期的心理輔導(dǎo)等的項(xiàng)目)項(xiàng)目支持,

有的業(yè)務(wù)部門的員工工作壓力大,如果不能得到及時(shí)的疏導(dǎo),很有可能導(dǎo)致員工積極性下降,甚至流失。


這時(shí)由HRBP來幫忙運(yùn)作EAP項(xiàng)目為合適,首先HRBP了解大家的情況,同時(shí)HRBP介于人力資源和業(yè)務(wù)部門的身份可以讓員工更有安全感,另外完全可以發(fā)揮出HRBP在人力資源領(lǐng)域的專業(yè)價(jià)值。


增值服務(wù)的機(jī)會(huì)點(diǎn)可以按照這樣的思路來找,根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和人員的能力現(xiàn)狀,梳理出人員的能力現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)目標(biāo)要求的能力目標(biāo)之間的差距,

然后利用專業(yè)的人力資源知識(shí),工具或培訓(xùn)等多種手段幫助業(yè)務(wù)部門的人員提升能力,達(dá)到目標(biāo)的要求,從而幫助業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。


圖片


HRBP作為一個(gè)比較新的崗位,的確還處于摸索期,似乎有千頭萬緒的工作要做,

面對(duì)這種情況不能慌了陣腳,還是要在工作中抓關(guān)鍵點(diǎn),

關(guān)鍵點(diǎn)從哪里來呢?


就是從與業(yè)務(wù)部門的互動(dòng)和溝通中來,做到了以上的四個(gè)步驟,可以幫助HRBP更加有效的和業(yè)務(wù)部門的溝通并抓到關(guān)鍵點(diǎn),

為了幫忙各位讀者的記憶,我把所講到的知識(shí)要點(diǎn)進(jìn)行了歸納,總結(jié)為“5-4-3-2-1”


5條法則


1)知己知彼法則;

2)需求法則;

3)專業(yè)度法則;

4)舍得法則;

5)期望值法則


4個(gè)步驟


[敏感詞],把與業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)共贏作為目標(biāo)。

第二,找到關(guān)鍵人,打好信任的基礎(chǔ)

第三,了解業(yè)務(wù),尋求共贏

第四,循序漸進(jìn),體現(xiàn)價(jià)值


3種價(jià)值


信息共享、流程優(yōu)化、增值服務(wù)


2個(gè)技巧


澄清技巧、CRIB技巧


1個(gè)目的


與業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)共贏end
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